A Telepresence a videokonferencia-megoldások új generációja.
A nagyfelbontású (High Definition) technológiának, a térhangzásnak és a tárgyalószoba kialakításának köszönhetően úgy érezhetjük, mintha mindannyian ugyanazon tárgyalóasztalnál ülnénk. A másik oldalon ülő partnerek életnagyságban látszanak, szemkontaktus teremthető velük, észlelhetők a másik fél metakommunikációs jelzései, arckifejezése és hangszíne.
A Telepresence, a hagyományos videokonferenciához képest jelentősen jobb minőségű kép- és hangátvitelt kínál a felhasználó számára érzékelhetetlen késlekedéssel, ami a kapcsolatot igazán élővé teszi. További előnye, hogy egy konferenciahívás felépítése nem több egy gombnyomásnál, nem kell külön személyzet a berendezés beüzemelésére, beállítására, minden egy gombnyomásra, felhasználóbarát módon zajlik. Nem kell bonyolult távirányítókat, billentyűzetet, egeret stb. használni, elveszni a menüpontok között; nem kell a kamerát mozgatni, közelíteni, távolítani, hanem egyszerűen azt érezzük, mintha egyazon tárgyalóba két külön ajtón mentünk volna be, de az asztal, amelyhez leültünk, ugyanaz.
A Telepresence használatával számottevően csökkenthetőek a vállalat utazásra fordított költségei. Emellett növekedhet a hatékonyság is, hiszen az egyeztetések lebonyolítása a globális vállalatok egységei között rendkívül leegyszerűsödik, a vállalati döntéshozatal felgyorsítható. A Telepresence elősegíti a multinacionális jellegből fakadó multikulturális együttműködéseket. Az utazások lecsökkenésének előnye nemcsak a költségek és az idő megtakarításában jelentkezik, de egyre fontosabb szempont az is, hogy a videokommunikáció ún. zöld technológia.
Kinek ajánljuk a Telepresence szolgáltatást?
Elsősorban nemzetközi, illetve országon belüli, több telephelyes vállalatok számára ajánljuk, amelyeknél az anyavállalat és a leányvállalatok munkatársai között gyakoriak és szükségesek a személyes találkozók. Hasznos lehet a rendszer olyan cégek között is, amelyek tulajdonviszonyban nem, viszont szoros munkakapcsolatban állnak, pl. beszállítói kapcsolat esetén. A rendszer alkalmazható virtuális oktatóteremként, hiszen alkalmas a teljesen interaktív tanár-diák viszony megvalósítására.
Melyek a szolgáltatás igénybevételével járó előnyök?
A Telepresence gazdasági előnye az utazások csökkentésével járó költségmegtakarítás és az időkiesés mérséklése.
A berendezés kezelése felhasználóbarát, segítségével teljesen élethű konferenciák hívhatók össze. Így a hagyományos videokonferenciától – annak bonyolult és változó kép- és hangminősége miatt – ódzkodók is könnyen rászokhatnak a használatára.
A gyakori használat során a Telepresence-nek egyre több előnye mutatkozik meg, és a szolgáltatás a napi munka hasznos eszközévé válik.
A szolgáltatáscsomag elemei
A Telepresence egy olyan komplex megoldás, amely magában foglalja a nagy felbontású plazmakijelzőket, bizonyos változatoknál a beépített bútorzatot, a fix, HD-felbontású kamerákat, a nagy érzékenységű és kiváló minőségű mikrofonokat, valamint a hálózati infrastruktúrát, beleértve az IP-kommunikációs megoldást is.
Cisco Telepresence System 1000
- 2 fős berendezés (4 fő ül a virtuális asztal körül),
- nem igényel speciális helyiségkialakítást,
- ~5 Mbps sávszélességű kapcsolat kiépítése szükséges.
Cisco Telepresence System 3000
- 6 fős berendezés (12 fő ül a virtuális asztal körül),
- speciális, erre a célra kialakított helyiség szükséges, a megoldás tartalmazza a tárgyalóasztalt is,
- ~15 Mbps sávszélességű kapcsolat kiépítése szükséges.
A Telepresence technológiával nemcsak pont-pont, hanem multipont összeköttetés is lehetséges, videokonferenciás tárgyalótermek sora köthető össze egymással, ugyanazt a felhasználói élményt biztosítva!
Alkalmazási példák
Jellemzően multinacionális nagyvállalatok számára bírhat a legnagyobb vonzerővel, ahol a menedzsment gyakran találkozik az anya- és leányvállalatok vezetőségével. Emellett hasznos lehet országos találkozók megszervezésére is.
Referenciák
A Magyar Telekom macedón és montenegrói leányvállalataival történő kapcsolattartásra alkalmazza a Telepresence megoldást. A közeljövőben megvalósul a német anyavállalattal történő kapcsolat is.
